Curso de Microsoft Excel Nivel 2

Acerca de este curso

Control y seguimiento administrativo

Excel puede ayudarte a identificar documentación pendiente, revisar registros, organizar información de distintos sectores y preparar reportes para tu equipo.

En este segundo nivel vas a profundizar las herramientas trabajadas en el curso inicial y aplicarlas al seguimiento administrativo de un policonsultorio. Aprenderás a mejorar la calidad de los datos, automatizar controles y transformar un listado de registros en información útil para el trabajo cotidiano.

Al finalizar el curso, vas a poder:
Organizar bases de datos y trabajar con tablas que faciliten la actualización de la información.
Crear listas desplegables y controles para reducir errores de carga.
Aplicar funciones condicionales para clasificar registros, contar casos y sumar importes.
Identificar pendientes y vencimientos mediante alertas visuales.
Relacionar información entre hojas y revisar inconsistencias o duplicados.
Elaborar tablas dinámicas y reportes administrativos.

Contenido del curso

Módulo 1. Preparar una base de trabajo confiable
En este módulo vas a repasar cómo organizar una planilla para facilitar la carga, la búsqueda y el análisis de información. También vas a preparar la estructura del archivo que utilizarás durante el curso.

Lección 1.1. Definir qué representa cada fila
Lección 1.2. Cargar datos con criterios uniformes
Lección 1.3. Revisar la base antes de trabajar

Módulo 2. Trabajar con tablas de Excel
En este módulo vas a convertir tu listado de prestaciones en una tabla de Excel. Esta herramienta permite organizar los registros, utilizar filtros y facilitar la incorporación de nuevos datos.

Módulo 3. Validar la carga de datos
En este módulo vas a incorporar reglas para reducir errores al completar la planilla. Empezarás con una lista desplegable para seleccionar el estado de documentación de cada prestación. Después trabajarás con controles para fechas e importes y con la revisión de datos que requieren atención.

Módulo 4. Aplicar funciones condicionales
En este módulo vas a utilizar fórmulas que toman decisiones según los datos de cada prestación. Vas a comenzar con la función SI para clasificar registros. Después utilizarás CONTAR.SI y SUMAR.SI para obtener cantidades e importes según un criterio.

Módulo 5. Controlar pendientes y generar alertas
En este módulo vas a incorporar señales visuales para identificar registros que requieren atención. Vas a utilizar formato condicional para destacar estados de documentación y, después, combinar fechas y estados para señalar revisiones pendientes.

Módulo 6. Relacionar información entre hojas
En este módulo vas a utilizar un código para recuperar información guardada en otra hoja. Trabajarás con un catálogo de prestaciones ficticias. Primero prepararás esa base de consulta y después utilizarás una función de búsqueda para obtener la descripción correspondiente a cada código.

Módulo 7. Limpiar y revisar información
En este módulo vas a identificar y corregir problemas que pueden aparecer al cargar o copiar datos: espacios adicionales, denominaciones inconsistentes y registros posiblemente duplicados. Vas a trabajar sobre una copia de la base para conservar la información original mientras probás las correcciones.

Módulo 8. Resumir información con tablas dinámicas
En este módulo vas a utilizar tablas dinámicas para agrupar prestaciones y obtener cantidades e importes sin escribir una fórmula para cada categoría. Trabajarás sobre la tabla original tblPrestaciones, que contiene seis registros y un importe total de 99000.

Módulo 9. Elaborar reportes administrativos
En este módulo vas a organizar los resultados del archivo para que otra persona pueda comprender qué se registró, qué requiere atención y a qué fecha corresponde la información. Vas a seleccionar indicadores, preparar una hoja de reporte y revisar su presentación antes de compartirla.

Módulo 10. Ejercicio integrador
En esta práctica vas a actualizar la herramienta que construiste durante el curso: incorporarás nuevas prestaciones, revisarás las validaciones, resolverás un pendiente y prepararás un reporte actualizado. La actividad es de práctica personal y no requiere entrega obligatoria. Al finalizar, podrás comparar tus resultados con los controles incluidos. Qué vas a poner en práctica - Incorporación de registros a una tabla. - Validación de estados, fechas e importes. - Clasificación mediante fórmulas. - Búsquedas en un catálogo. - Revisión de identificadores y datos. - Actualización de resúmenes y tablas dinámicas. - Preparación de un reporte administrativo.

Acerca de este curso

¿Qué aprenderás?

Contenido del curso

Módulo 1. Preparar una base de trabajo confiable
En este módulo vas a repasar cómo organizar una planilla para facilitar la carga, la búsqueda y el análisis de información. También vas a preparar la estructura del archivo que utilizarás durante el curso.

Lección 1.1. Definir qué representa cada fila

Lección 1.2. Cargar datos con criterios uniformes

Lección 1.3. Revisar la base antes de trabajar

Módulo 2. Trabajar con tablas de Excel
En este módulo vas a convertir tu listado de prestaciones en una tabla de Excel. Esta herramienta permite organizar los registros, utilizar filtros y facilitar la incorporación de nuevos datos.

Lección 2.1. Convertir el listado en una tabla

Lección 2.2. Incorporar nuevas prestaciones a la tabla

Lección 2.3. Filtrar y ordenar las prestaciones

Lección 3.1. Crear una lista desplegable para los estados

Lección 3.2. Validar fechas e importes

Lección 3.3. Revisar datos faltantes y comprobar las validaciones

Módulo 4. Aplicar funciones condicionales
En este módulo vas a utilizar fórmulas que toman decisiones según los datos de cada prestación. Vas a comenzar con la función SI para clasificar registros. Después utilizarás CONTAR.SI y SUMAR.SI para obtener cantidades e importes según un criterio.

Lección 4.1. Utilizar la función SI para identificar registros que requieren seguimiento

Lección 4.2. Contar prestaciones con CONTAR.SI

Lección 4.3. Sumar importes según un criterio con SUMAR.SI

Lección 5.1. Destacar estados con formato condicional

Lección 5.2. Identificar revisiones vencidas

Lección 5.3. Organizar una vista de trabajo para revisar pendientes

Lección 6.1. Preparar un catálogo para consultar datos

Lección 6.2. Recuperar datos del catálogo con BUSCARV

Lección 6.3. Identificar errores de búsqueda y comparar descripciones

Lección 7.1. Quitar espacios adicionales de los textos

Lección 7.2. Unificar denominaciones y corregir inconsistencias

Lección 7.3. Detectar y revisar posibles duplicados

Lección 8.1. Crear una tabla dinámica por financiador

Lección 8.2. Cruzar financiadores y estados de documentación

Lección 8.3. Actualizar la tabla dinámica y verificar sus resultados

Lección 9.1. Seleccionar indicadores y preparar el reporte

Lección 9.2. Presentar prioridades y explicar los resultados

Lección 9.3. Revisar la presentación y preparar el reporte para compartir

Ejercicio Integrador

Evaluación Final

Evaluación final

Acerca de este curso

¿Qué aprenderás?

Contenido del curso

Módulo 1. Preparar una base de trabajo confiable En este módulo vas a repasar cómo organizar una planilla para facilitar la carga, la búsqueda y el análisis de información. También vas a preparar la estructura del archivo que utilizarás durante el curso.

Lección 1.1. Definir qué representa cada fila

Lección 1.2. Cargar datos con criterios uniformes

Lección 1.3. Revisar la base antes de trabajar

Módulo 2. Trabajar con tablas de Excel En este módulo vas a convertir tu listado de prestaciones en una tabla de Excel. Esta herramienta permite organizar los registros, utilizar filtros y facilitar la incorporación de nuevos datos.

Lección 2.1. Convertir el listado en una tabla

Lección 2.2. Incorporar nuevas prestaciones a la tabla

Lección 2.3. Filtrar y ordenar las prestaciones

Lección 3.1. Crear una lista desplegable para los estados

Lección 3.2. Validar fechas e importes

Lección 3.3. Revisar datos faltantes y comprobar las validaciones

Lección 4.1. Utilizar la función SI para identificar registros que requieren seguimiento

Lección 4.2. Contar prestaciones con CONTAR.SI

Lección 4.3. Sumar importes según un criterio con SUMAR.SI

Lección 5.1. Destacar estados con formato condicional

Lección 5.2. Identificar revisiones vencidas

Lección 5.3. Organizar una vista de trabajo para revisar pendientes

Lección 6.1. Preparar un catálogo para consultar datos

Lección 6.2. Recuperar datos del catálogo con BUSCARV

Lección 6.3. Identificar errores de búsqueda y comparar descripciones

Lección 7.1. Quitar espacios adicionales de los textos

Lección 7.2. Unificar denominaciones y corregir inconsistencias

Lección 7.3. Detectar y revisar posibles duplicados

Lección 8.1. Crear una tabla dinámica por financiador

Lección 8.2. Cruzar financiadores y estados de documentación

Lección 8.3. Actualizar la tabla dinámica y verificar sus resultados

Lección 9.1. Seleccionar indicadores y preparar el reporte

Lección 9.2. Presentar prioridades y explicar los resultados

Lección 9.3. Revisar la presentación y preparar el reporte para compartir

Ejercicio Integrador

Evaluación Final

Evaluación final

Módulo 1. Preparar una base de trabajo confiable
En este módulo vas a repasar cómo organizar una planilla para facilitar la carga, la búsqueda y el análisis de información. También vas a preparar la estructura del archivo que utilizarás durante el curso.

Módulo 2. Trabajar con tablas de Excel
En este módulo vas a convertir tu listado de prestaciones en una tabla de Excel. Esta herramienta permite organizar los registros, utilizar filtros y facilitar la incorporación de nuevos datos.